excel中关于数据提取有没有什么好用的公式或者技

2019-10-07 16:47 来源:未知

问题:excel中关于数据提取有没有什么好用的公式或者技巧?

回答:

最好的技巧就是用2013版以上的智能填充

姜还是老的辣,微软的Excel从2013版以后推出一个重要的人工智能填充功能,启动他的快捷键是CTRL+E,那么他到底有多智能?我们来看下面这16个骚操作,郑重提示,这个功能必须在Excel2013版本以上才有,WPS好像还没跟进!

1、拆分姓名和手机号码

先输入第一个姓名,选取它和下面的空行(也可以只选取下面的第一个空格),按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)

即使手机号码位置不定,也可以提取出来

2、字符中统一添加特定字符

每个数字后添加 万元,先输入一个带万元的,再按按Ctrl+E,同样一秒完成!

3、从身份证号码中提取生日

填充前要把单元格格式设置成文本格式,然后在前2个单元格中输入日期,选C4单元格按Ctrl+E填充。

其实,用分列更方便,不需要设置文本格式,提取出的是日期格式。

4、高难度的字符串乱序重组

单元格内的文字顺序调整,先输入一行,剩下的按Ctrl+E

5、手机号码分段显示和加密

6、提取市区名称

7、连接单元格

这个活以前属于连接符&,现在,Ctrl+E也有权分享。

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8、多列拆分单元格

以前实现这一功能,可能需要用到right,len,left,lenb等一系列文本函数,颇费一番功夫!Ctrl+E的出现,让这一切变得无比简单!

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9、替换字符

以前我们用Ctrl+H来做数据替换,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。又是Ctrl+E,抢活专业户。

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10、提取时间

将时间格式稍作调整,Ctrl+E能逐一提取。

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11、去除空格和符号

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12、自动换行

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13、提取身份证号码中的出生日期

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14分离文本和数字

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15、号码分段显示或加密

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16、文本分段截取

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Ctrl+E快速填充原理,右侧根据用户输入的结果信息,微软智能算法从左侧进行模式匹配,得到和输入结果规律一致的结果列

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回答:

日常用得比较多且简单的提取方法就是Ctrl+E,分列,以及函数len、Left、Right、MID,Find

案例一:用Ctrl+E一键提取部门信息相对应的工号数字

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案例二、有规则的直接分列就可以

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案例三、用函数公式提取中间的姓名,公式=MID(A2,FIND("部",A2)+1,FIND("工",A2)-FIND("部",A2)-1)

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案例四、用函数公式提取部门,公式=LEFT(A2,FIND("部",A2))

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案例五、用函数公式提取数字,公式=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("号",A2))

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还是那句,提取方法千万种,具体看你的实际内容,实际工作中很多不规则的,比如做房地产的文员,经常要提取房号。数据分析员提取网址URL,也有在中英文数字提取数字等!

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